Theo quy định của pháp luật thì hàng quý doanh nghiệp và các tổ chức chi trả thu nhập phải nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế. Tuy nhiên tình trạng chậm nộp loại báo cáo này vẫn diễn ra thường xuyên bởi sự chủ quan của doanh nghiệp. Điều này dẫn đến rất nhiều doanh nghiệp phải chịu mức xử phạt lên đến 15.000.000 đồng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín. Bài viết dưới đây, VisioEdu sẽ chia sẻ 3 vấn đề cần đặc biệt lưu ý về báo cáo chứng từ thuế Thu nhập cá nhân nhằm giúp bạn đọc tránh được mức phạt do chậm nộp loại báo cáo này.

1.  Quy định về nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân

Theo quy định của pháp luật hiện hành thì chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân bao gồm chứng từ tự in và chứng từ mua của cơ quan thuế. 

1.1. Đối với chứng từ khấu trừ tự in

Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ tự in phải nộp hồ sơ cho Cục thuế tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức trả thu nhập đóng tại trụ sở chính. Sau khi hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận tổ chức trả thu nhập phải thông báo phát hành chứng từ khấu trừ tại trụ sở làm việc của mình. 

1.2. Đối với chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế

Tổ chức trả thu nhập phải làm hồ sơ đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế gửi đến cơ quan thuế. Việc nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân được pháp luật quy định theo các điều mà VisioEdu nêu dưới đây:

• Hàng quý thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ (theo phụ lục đính kèm Thông tư 37/2010/TT-BTC) chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.
• Tổ chức trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ khi sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động phải báo cáo quyết toán sử dụng chứng từ khấu trừ đã phát hành với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng. Thời hạn chậm nhất là 5 ngày kể từ ngày có quyết định sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu, phá sản, ngừng hoạt động.

Đối với chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân do cơ quan thuế cấp, doanh nghiệp thực hiện báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế theo quý chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.

2. Thời hạn nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân

Cá nhân, doanh nghiệp sử dụng lao động và trả thu nhập đã khấu trừ thuế cho lao động phải thực hiện báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ với cơ quan thuế nơi đăng ký sử dụng chứng từ.

Hàng quý, cá nhân, doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau.

Cá nhân, doanh nghiệp nếu không sử dụng chứng từ khấu trừ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì vẫn phải nộp báo cáo sử dụng. Trường hợp cá nhân, doanh nghiệp làm sai, nộp chậm hoặc không nộp thì mức phạt như làm sai, nộp chậm, không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

3. Mức phạt chậm nộp báo cáo chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân

Trường hợp doanh nghiệp làm sai, nộp chậm, không nộp báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân thì mức phạt cụ thể được VisioEdu nêu dưới đây:

Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 05 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

• Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo về hóa đơn theo quy định gửi cơ quan thuế.

Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi cơ quan thuế trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp thuế thì không bị xử phạt.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 20 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với hành vi nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 21 ngày đến 90 ngày, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

• Nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định;
• Không nộp thông báo, báo cáo về hóa đơn gửi cơ quan thuế theo quy định.

Trên đây là toàn bộ nội dung VisioEdu cung cấp cho bạn đọc về chậm nộp báo cáo chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân. Hy vọng chia sẻ từ VisioEdu sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các thông tin trên, thực hiện đúng theo quy định của pháp luật, tránh mắc phải các trường hợp bị phạt.

>>> Có thể bạn quan tâm: 3 lưu ý quan trọng về thuế năm 2023